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Family Update - Daily attendance, intent to return survey, emergency response drills, tax season + more

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January 13, 2022 

Dear YES Prep families, 

Welcome back! We hope you had a safe and relaxing winter break, and that you are ready to continue to thrive in this second half of the school year. As we get ready to enjoy Monday off to commemorate MLK Day, we want to take this opportunity to honor the life of Dr. Martin Luther King Jr. Thanks to him and other civil rights leaders that blazed a path towards a more equitable world, we at YES Prep are able to fulfill our mission of helping students pursue lives of opportunity. 

Thank you for reading this Family Update in its entirety. Below, you will find information, news and updates regarding daily attendance, Intent to Return survey, monthly Possip Pulse Check, elementary common assessments for third and fourth grade, reading the high school report card, college preparation for juniors, emergency response drills, and tax season. 

DAILY ATTENDANCE IN 2023 

Our second semester is underway, and we are excited to see our students again! Unfortunately, we have seen a substantial drop in attendance for students during the first week of January.  

Report cards for Semester 1 and Quarter 2 were posted in Skyward last week. Academic progress is heavily influenced by attendance. If your child will be absent for more than three days, it's advisable to contact the school's front office so we can provide the necessary support. A list of school front office phone numbers can be found on the YES Prep website

For strong attendance in 2023, we recommend you take the following four steps:  

  • Ensure your student wakes up on time, makes it to their mode of transportation, and arrives to school on time every day.  
  • Establish regular bedtime and morning routines. 
  • Avoid appointments and extended trips while school is in session.  
  • Regularly monitor your child’s attendance on Skyward.  

INTENT TO RETURN SURVEY LAUNCHING JANUARY 23 

We are truly grateful that you have entrusted us with the education of your child(ren). As we look ahead to the 2023-2024 school year, we hope that you will once again choose YES Prep Public Schools.  

If your child(ren) will be returning to YES Prep this next school year, please complete the Intent to Return Survey so we can effectively plan to serve the students, families and communities of YES Prep.  (A survey must be filled out for each child returning.) 

You can access the form by logging in to your Skyward Family Access center account on your desktop computer or in your phone's internet browser (forms are not accessible in the mobile app) and clicking the Intent to Return form tile, starting on January 23.  

Skyward Family Access Center  

Please submit the form no later than February 3 in order to secure your child's seat for the 2023-2024 school year.  

Please note: If you have a child who does not currently attend YES Prep, you must submit a lottery application at SchoolMint Enroll

REMINDER: 2023-2024 NEW STUDENT APPLICATION IS NOW OPEN  

There is only one month left to apply for YES Prep’s student lottery!  

Continue your family's YES Prep legacy by applying TODAY for any other siblings in your family for the 2023-2024 school year. YES Prep SIBLINGS receive priority application status! If you are applying for siblings, please note that we have a new application system so you will need to create a new account. To apply, visit yesprep.schoolmint.com. If you need help, email us at lottery@yesprep.org.  

FAMILIES WITH CURRENT YES PREP STUDENTS: You DO NOT need to apply for current students. They are automatically re-enrolled.  

NORTHBROOK STUDENT LOTTERY: The student lottery application for YES Prep Northbrook Middle and High schools closes Friday, January 20, 2023. To learn more about the lottery process for these two schools, visit yesprep.org/northbrook

If you know of a family looking for a high-quality education for their child, please share with them your experience with YES Prep and refer them or invite them to one of our upcoming School Tours

MONTHLY POSSIP PULSE CHECK - DEADLINE JAN. 15  

Thanks for sharing your experience with your school using the quick and easy monthly Possip Pulse Check! 

The first pulse check for the spring semester is now open and will close at midnight on Sunday, January 15. Please take a moment to respond via text or email. 

For more information about Possip, please click here

ELEMENTARY COMMON ASSESSMENT FOR 3RD & 4TH GRADERS 

Third and fourth-grade students will be taking the reading and math common assessments on Tuesday, January 17, and Thursday, January 19. This assessment is a test aligned in rigor to the STAAR state test that your child will be taking at the end of the year. The STAAR test is used by the state and schools to determine a student’s readiness for the next grade level.  

The common assessment will have approximately 32 questions. It is designed to take around 4 hours, but students have the entire day to complete it if needed. Teachers will use the results of this test to plan for reteaching content, provide interventions, create new learning goals for your child and assign the support needed to ensure that every student grows and improves their readiness for the next grade level.   

To learn how to help your child be successful in this test, click here. 

REGARDING YOUR CHILD’S HIGH SCHOOL REPORT CARD 

How to read a report card with college-going culture in mind 

This past week your child received their latest report card. When discussing their report card, one of the ways you should look at it is how it affects their college aspirations. Our College Initiatives team has created this conversation guide to discuss how your child's grades affect their GPA and what type of colleges their grades would MATCH them with.   

For families with current juniors, please make sure you have this conservation this spring as your child is actively engaged in creating the first draft of their college list and meeting with their college counselor.  

What “NG” means on a report card 

On report cards for high school students issued this month, the notation "NG" may have been added that hides a student's grade due to having 18 or more unexcused absences in that course. Students who receive NG grades may not be failing the course; instead, they failed to meet expanded state attendance requirements, so they will not receive a grade until that course is recovered.  

To learn more about how your child can recover their grade, click here

COLLEGE PREPARATION PROGRAMS FOR JUNIORS, CLASS OF 2024 

Our College Initiatives team is excited to offer our 11th-grade students the opportunity to connect with higher education institutions. Over the next three months, YES Prep is offering two programs that will do just that, Junior Spring Trip and IMPACT Saturday. Junior Spring Trip will be taking place during the weeks of March 20 and 27. As for IMPACT Saturday, juniors who qualify should have already received their invitation to attend.  

To learn more about these two programs and to read about the experience students have had participating, please click here

YES PREP EMERGENCY RESPONSE DRILLS 

Conducting drills of the Standard Response Protocols (SRP) to emergency events is not only an important step in ensuring students, staff and visitors are prepared for a real emergency, but it is also legally required.  

Every month YES Prep schools conduct drills for fire evacuation and at least one other SRP response (lockdown, hold, secure and shelter). Moving forward, schools will be sending family communication regarding when drills have been conducted. The purpose of this communication is to inform families that the practice has taken place and to encourage conversations with students and families regarding appropriate response to emergencies.  

You can find more information on the Standard Response Protocol practices on the Safety and Security page on our website. 

TAX SEASON IS HERE – INFORMATION TO KNOW & COMMUNITY RESOURCES AVAILABLE 

Even though Tax Day is three months away, on April 18, 2023, tax season starts this month! By January 31, all employers should be providing employees with their W2s for their taxes. When you receive your W2 and other tax documents, please ensure you save them for your records, and start preparing your taxes refund application.  

Completing your taxes is essential to helping your child enroll in college. Even if your child is not currently a junior, having your taxes in order can assist in making the process of your child applying to college and applying for scholarships and financial aid easier. 

To learn more about community resources, like IRS VITA and BakerRipley Tax Centers, as well as how filing your taxes impacts your child’s college application process, click here

Once again, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update letter to all families will be Friday, February 10.  

Thank you. 

 



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13 de enero de 2023

 

Estimadas familias de YES Prep, 

¡Bienvenidos! Esperamos que hayan tenido unas vacaciones de invierno seguras y relajantes, y que estén listos para continuar prosperando en esta segunda mitad del año escolar. Mientras nos preparamos para disfrutar del día feriado este lunes para conmemorar el Día de MLK, queremos aprovechar esta oportunidad para honrar la vida del Dr. Martin Luther King Jr. Gracias a él y a otros líderes de derechos civiles que abrieron el camino hacia un mundo más equitativo, en YES Prep podemos cumplir nuestra misión de ayudar a los estudiantes a buscar vidas llenas de oportunidades. 

Gracias por leer esta Actualización Familiar en su totalidad. A continuación, encontrará información, noticias y actualizaciones sobre la asistencia diaria, la encuesta de intención de regresar, la verificación de pulso Possip mensual, las evaluaciones de primaria para el tercer y cuarto grado, cómo leer la boleta de calificaciones de preparatoria, la preparación para la universidad para los estudiantes en el grado 11, simulacros de respuesta a emergencias en las escuelas y la temporada de impuestos 

ASISTENCIA DIARIA EN 2023 

¡Nuestro segundo semestre está en marcha y estamos emocionados de ver a nuestros estudiantes nuevamente! Desafortunadamente, hemos visto una caída sustancial en la asistencia de los estudiantes durante la primera semana de enero. 

Las boletas de calificaciones para el semestre 1 y el trimestre 2 se publicaron en Skyward la semana pasada. El progreso académico está fuertemente influenciado por la asistencia. Si su hijo va a estar ausente por más de tres días, es recomendable comunicarse con la oficina principal de la escuela para que podamos brindarle el apoyo necesario. Puede encontrar una lista de los números de teléfono de la oficina principal de la escuela en el sitio web de YES Prep

Para una asistencia sólida en 2023, le recomendamos que siga los siguientes cuatro pasos: 

  • Asegúrese de que su estudiante se despierte a tiempo, llegue a su medio de transporte y llegue a la escuela a tiempo todos los días. 
  • Establezca rutinas regulares para la hora de acostarse y la mañana. 
  • Evite citas y viajes prolongados mientras la escuela está en sesión. 
  • Monitoree regularmente la asistencia de su hijo en Skyward. 

ENCUESTA DE INTENCIÓN DE REGRESAR COMIENZA EL 23 DE ENERO 

Estamos verdaderamente agradecidos de que nos haya confiado la educación de su(s) hijo(s). Mientras miramos hacia el año escolar 2023-2024, esperamos que una vez más elija a las escuelas públicas chárter de YES Prep. 

Si su(s) hijo(s) regresará(n) a YES Prep este próximo año escolar, complete la Encuesta de Intención de Regresar para que podamos planificar de manera efectiva el servicio a los estudiantes, las familias y las comunidades de YES Prep. (Se debe completar una encuesta por cada niño que regrese.) 

Puede acceder al formulario iniciando sesión en su cuenta del centro Skyward Family Access en su computadora o en el navegador de Internet de su teléfono (no se puede acceder a los formularios en la aplicación móvil) y haciendo clic en el mosaico del formulario Intención de Redresar a partir del 23 de enero. 

Centro de acceso familiar Skyward:  

Envíe el formulario a más tardar el 3 de febrero para asegurar el asiento de su hijo para el año escolar 2023-2024. 

Tenga en cuenta: si tiene un hijo que actualmente no asiste a YES Prep, debe enviar una solicitud de lotería en SchoolMint Enroll

RECORDATORIO: 2023-2024 SOLICITUD DE NUEVO ESTUDIANTE YA ESTÁ ABIERTA 

¡Solo queda un mes para solicitar la lotería para estudiantes de YES Prep! 

Continúe con el legado de YES Prep de su familia presentando una solicitud HOY para cualquier otro hermano de su familia para el año escolar 2023-2024. ¡Hermanos de estudiantes en YES Prep reciben el estado de solicitud prioritario! Si está solicitando hermanos, tenga en cuenta que tenemos un nuevo sistema de solicitud, por lo que deberá crear una nueva cuenta. Para aplicar, visite yesprep.schoolmint.com. Si necesita ayuda, envíenos un correo electrónico a lottery@yesprep.org

FAMILIAS CON ESTUDIANTES ACTUALES DE YES PREP: NO es necesario que presente una solicitud para los estudiantes actuales. Se reinscriben automáticamente. 

LOTERÍA ESTUDIANTIL DE NORTHBROOK: La solicitud de lotería estudiantil para las escuelas intermedias y secundarias YES Prep Northbrook cierra el viernes 20 de enero de 2023. Para obtener más información sobre el proceso de lotería para estas dos escuelas, visite yesprep.org/northbrook

Si conoce a una familia que busca una educación de alta calidad para su hijo, ¡comparta con ellos su experiencia con YES Prep y recomiéndelos a nosotros aquí o invítelos a uno de nuestros próximos recorridos escolares

ENCUESTA MENSUAL DE POSSIP - FECHA LÍMITE 15 DE ENERO 

¡Gracias por compartir su experiencia con su escuela usando el rápido y fácil Possip Pulse Check mensual! 

La primera encuesta Possip para el semestre de primavera ya está abierta y cerrará a la medianoche del domingo, 15 de enero. Tómese un momento para responder por mensaje de texto o correo electrónico. 

Para obtener más información sobre Possip, haga clic aquí

EVALUACIÓN COMÚN DE PRIMARIA PARA 3.° Y 4.° GRADO 

Los estudiantes de tercer y cuarto grado tomarán las evaluaciones comunes de lectura y matemáticas el martes, 17 de enero y el jueves, 19 de enero. Esta evaluación es una prueba alineada en rigor con la prueba estatal STAAR que su hijo tomará al final del año. El estado y las escuelas utilizan la prueba STAAR para determinar la preparación de un estudiante para el siguiente nivel de grado. 

La evaluación común tendrá aproximadamente 32 preguntas. Está diseñado para tomar alrededor de cuatro horas, pero los estudiantes tienen todo el día para completarlo si es necesario. Los maestros usarán los resultados de esta prueba para planificar la reenseñanza del contenido, brindar intervenciones, crear nuevas metas de aprendizaje para su hijo y asignar el apoyo necesario para garantizar que cada estudiante crezca y mejore su preparación para el siguiente nivel de grado. 

Para saber cómo ayudar a su hijo a tener éxito en esta prueba, haga clic aquí

SOBRE EL BOLETÍN DE CALIFICACIONES DE LA PREPARATORIA 

Cómo leer una boleta de calificaciones teniendo en cuenta la cultura universitaria   

La semana pasada, su hijo recibió su última boleta de calificaciones. Cuando hable sobre su boleta de calificaciones, una de las formas en que debe verlo es cómo afecta sus aspiraciones universitarias. Nuestro equipo de Iniciativas Universitarias ha creado esta guía de conversación para analizar cómo las calificaciones de su hijo afectan su GPA y con qué tipo de universidades se equipararían sus calificaciones. 

Para las familias con estudiantes en el grado 11, asegúrese de tener esta conservación esta primavera ya que su hijo participa activamente en la creación de su primera versión de la lista de universidades y se reúne con su consejero universitario. 

Qué significa "NG" en una boleta de calificaciones 

En las boletas de calificaciones para estudiantes de preparatoria emitidas este mes, se puede haber agregado la anotación "NG" que oculta la calificación de un estudiante debido a que tiene 18 o más ausencias injustificadas en ese curso. Los estudiantes que reciben calificaciones NG no pueden estar reprobando el curso; en cambio, no cumplieron con los requisitos de asistencia estatales ampliados, por lo que no recibirán una calificación hasta que se recupere ese curso. 

Para aprender sobre cómo su hijo puede recuperar su calificación, haga clic aquí

PROGRAMAS DE PREPARACIÓN UNIVERSITARIA PARA GRADO 11, CLASE DE 2024 

Nuestro equipo de Iniciativas Universitarias se complace en ofrecer a nuestros estudiantes de 11° grado la oportunidad de conectarse con instituciones de educación superior. Durante los próximos tres meses, YES Prep ofrecerá dos programas que harán precisamente eso, Junior Spring Trip e IMPACT Saturday. Junior Spring Trip (o viaje de primavera para juniors) se llevará a cabo las semanas del 20 y 27 de marzo. En cuanto a IMPACT Saturday, los juniors que califiquen ya deberían haber recibido su invitación para asistir. 

Para obtener más información sobre estos dos programas y leer sobre la experiencia que los estudiantes han tenido al participar, haga clic aquí

SIMULACROS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EN YES PREP 

La realización de simulacros de los Protocolos de Respuesta Estándar (o SRP por sus siglas en inglés) para eventos de emergencia no solo es un paso importante para garantizar que los estudiantes, el personal y los visitantes estén preparados para una emergencia real, sino que también es un requisito legal. 

Todos los meses, las escuelas de YES Prep realizan simulacros de evacuación en caso de incendio y al menos otra respuesta SRP (bloqueo, retención, seguridad y refugio). En el futuro, las escuelas enviarán comunicaciones a las familias sobre cuándo se han realizado los simulacros. El propósito de esta comunicación es informar a las familias que se ha llevado a cabo la práctica y alentar conversaciones con los estudiantes y las familias sobre la respuesta adecuada a las emergencias. 

Puede encontrar más información sobre las prácticas del Protocolo de respuesta estándar en la página Seguridad y protección de nuestro sitio web.

LA TEMPORADA DE IMPUESTOS ESTÁ AQUÍ: INFORMACIÓN PARA SABER Y RECURSOS COMUNITARIOS DISPONIBLES 

Aunque faltan tres meses para el Día de los Impuestos, el 18 de abril de 2023, ¡la temporada de impuestos comienza este mes! Para el 31 de enero, todos los empleadores deberían proporcionarles a los empleados su W2 para sus impuestos. Cuando reciba su W2 y otros documentos fiscales, asegúrese de guardarlos para sus registros y comience a preparar su solicitud de reembolso de impuestos. 

Completar sus impuestos es esencial para ayudar a su hijo a inscribirse en la universidad. Incluso si su hijo no es actualmente un junior, tener sus impuestos en orden puede ayudar a que el proceso de solicitud de su hijo para la universidad y solicitar becas y ayuda financiera sea más fácil. 

Para obtener más información sobre los recursos de la comunidad, como IRS VITA y BakerRipley Tax Centers, así como también cómo la declaración de impuestos afecta el proceso de solicitud de ingreso a la universidad de su hijo, haga clic aquí

Una vez más, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestro próximo mensaje de la Actualización Familiar para todas las familias será el viernes, 10 de febrero.  

Gracias. 


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